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Datenschutzerklärung


Grundsätzliches

  • Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und halten uns strikt an die Regeln der Datenschutzgesetze der BRD, der Europäischen Union sofern sie für die BRD gelten, des Telemedien- und des Telekommunikationsgesetzes (nachfolgend: „datenschutzrechtliche Vorgaben“).
  • Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns über uns über das OKC freiwillig zur Verfügung stellen, ausschließlich zur Erfüllung unser vertraglichen Verpflichtungen, zu Kommunikationszwecken und zu Informationszwecken.
  • Wir haben unsere Mitarbeiter zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben schriftlich verpflichtet.
  • Bei allen datenschutzrechtlichen Fragen und Mitteilungen wenden Sie sich bitte an die opta data Finance GmbH, Berthold-Beitz-Boulevard 461, 45141 Essen unter der E-Mail-Adresse service@optadata-gruppe.de oder postalisch unter der oben genannten Adresse.
  • Bitte beachten Sie auch das im OKC (siehe unten) hinterlegte Transparenzgebot gemäß Art. 13 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

    • Datensicherheit

  • Um einen unbefugten Zugang oder eine unbefugte Offenlegung zu verhindern und um die Richtigkeit der Daten zu gewährleisten und die berechtigte Nutzung der Daten sicherzustellen, verwenden wir entsprechende technische und organisatorische Verfahren. Unser OKC ist z.B. nur über das https Protokoll (Hypertext Transfer Protocol Secure), welches eine verschlüsselte Kommunikation herstellt, erreichbar. Dennoch ist keine elektronische Kommunikation über das Internet vollkommen sicher. Das bedeutet, dass alle Daten und Informationen, die Sie freiwillig an uns übermitteln, von Dritten im Wege einer widerrechtlichen Datenbeschaffung erlangt werden könnten.
  • Für die Offenlegung von Informationen aufgrund von Fehlern und/oder unautorisierten Zugriffen bei der Datenübertragung durch Dritte können wir keine Verantwortung oder Haftung übernehmen.

    • Transparenzgebot

    Aufgrund einer Forderung aus der am 25. Mai 2018 in Kraft getretenen EU Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sind wir, die opta data Finance GmbH, Berthold-Beitz-Boulevard 461, 45141 Essen, verpflichtet, Sie nach Artikel 13 der DSGVO ausführlich über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf unserer Webseite (nachfolgend nur noch „Daten“ genannt) aufzuklären.
    Dieser Verpflichtung kommen wir gerne nach.
    Nachfolgend erläutern wir, welche Daten wir von Ihnen zu welchen Zwecken verarbeiten und welche Rechte Sie diesbezüglich haben.

    Zwecke der Verarbeitung

    Die Daten, die sie uns freiwillig über unser OKC zur Verfügung stellen, verwenden wir für folgende Zwecke:
    • nach Artikel 6 Abs. 1 b) der DSGVO zur Erfüllung unser vertraglichen Verpflichtungen.

    Kategorien der verarbeiteten Daten

    • Vor- / Nachname
    • Betrieb / IK Nummer
    • Tätigkeitsbereich
    • PLZ
    • Ort
    • Straße / Hausnummer
    • Kundennummer
    • Telefonnummer
    • Faxnummer
    • Mobilnummer
    • E-Mail Adresse

    Kategorien von Empfängern

    Eine Übermittlung Ihrer Daten findet ausschließlich an Unternehmen innerhalb der opta data Gruppe (Auflistung unter https://www.optadata-gruppe.de/kontakt) statt.

    Dauer der Verarbeitung

    Wir benötigen Ihre Daten nur so lange, wie es zur Erfüllung des oben genannten Zwecks erforderlich ist. Geschäftliche Unterlagen und Anfragen werden entsprechend den Vorgaben des Handelsgesetzbuches und der Abgabenordnung höchstens 6 und 10 Jahre lang aufbewahrt und danach gemäß DIN 66399 vernichtet.

    Ihre Rechte als betroffene Person

    Nach der DSGVO haben Sie das Recht auf:
    • Auskunft über die bei uns über Sie gespeicherten Daten
    • Berichtigung ihrer Daten wenn diese nachweislich falsch sind
    • Löschung Ihrer Daten (wenn keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegen stehen)
    • Einschränkung der Verarbeitung (nur noch Speicherung möglich)
    • Widerspruch gegen die Verarbeitung
    • Datenübertragbarkeit
    • Widerruf einer evtl. gegebenen Einwilligung mit Wirkung auf die Zukunft
    • Beschwerde bei der Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
      Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
      Nordrhein-Westfalen
      Postfach 20 04 44
      40102 Düsseldorf

    Datenschutzbeauftragter

    Datenschutz Kramer und Kramer GmbH
    Büro für Datenschutz und Datensicherheit
    Elsternweg 24
    D-42555 Velbert

    Tel.: +49 2052–92897 66
    Fax: +49 2052–92897 67

    info@datenschutz-kramer.de

    Wir hoffen Ihnen mit diesen Informationen bei der Wahrnehmung Ihrer Rechte weiter geholfen zu haben.